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本文共3532字
文|埃德加·沙因
整理|盖雅学苑
今日获悉,企业文化与组织心理学领域的开创者和奠基人,企业文化之父,埃德加·沙因教授,于美国时间上周四晚去世,享年95岁。
作为企业文化的奠基人,沙因老先生为我们留下了他的诸多思考。
他曾表示:任何一个组织随着时间的发展,都会根据它们的核心价值观衍生出属于自己的DNA,而这个DNA能够从一开始就让组织变得成功。
那么,企业的DNA是什么,如何辨识自己的DNA?企业何时需要进行文化变革,在不同发展阶段的文化创建或进化重点分别是什么?企业应如何管理企业文化变革?
如下内容是沙因博士部分见地,今日再次一同品读,使他的思想和精神一直与我们同在。
理解组织文化
许多对于文化的界定不过是深层文化的表象,真正的文化是隐含在组织成员中的潜意识,而且文化和领导者是同一硬币的两面,一个领导者在创造一个组织的同时也创造了文化。
基于以上两点,沙因对其的定义是:文化是一个特定组织在处理外部适应和内部整合问题中所学习到的,由组织自身发明、创造并且发展起来的一些基本假设。(文化是一些基本假设)
这些基本假设能够在日常工作中发挥有效的作用,因此可以为组织成员所接受,作为理解和思考工作问题的正确方法。
为了进一步解释文化的定义,沙因使用“睡莲模型”来描述组织文化,并进行了详尽的分析。
组织文化的第一个层次如同睡莲浮在水面上的花朵和枝叶,通常是其外在表现形式,包括组织的结构、制度、程序,以及组织成员的语言、行为、物品摆放等直观的信息。由于这些表象可以被人们接触与感知,因此人们可以通过它们形成对组织最直接的认识。
组织文化的第二个层次是睡莲垂直生长在水中的枝和梗,通常是组织公开倡导的价值观,渗透在组织的使命、愿景、行为规范里面。 这一层次的文化是组织成员在生产经营活动、人际交往活动中产生的文化,也是组织文化的中间连接层次,人们或许可以透过“水面”看见这一层次,但它始终是模糊的,也是容易被忽视的部分,它的健康程度直接关系到上一层次和下一层次之间的传递。
组织文化的第三个层次是睡莲扎根在土壤中的根系,包括各种被视为当然的、下意识的信念、观念和知觉,是对某一特定情境中适宜行为与反应的无意识的基本假设。 这一层次的文化是最深层次的,虽然不为人们所关注,但却是组织文化中最重要的基础。 这些潜在的、实际上对人的行为起指导作用的假设,指导群体成员怎样观察、思考和感受事物。 作为“根系”,它为组织文化提供了源源不断的营养和牢固的支持。 如同花、叶、枝、梗和根构成睡莲这一有机体一样,这三个层次的要素经过整合,形成了有机统一的组织文化。
寻找组织文化的DNA
在探讨文化变革与定义时,我们经常会讨论到一个组织的DNA,任何一个组织随着时间的发展,都会根据它们的核心价值观衍生出属于自己的DNA,而这个DNA能够从一开始就让组织变得成功。 那么,到底什么是企业的DNA? 其实是我们的信仰,我们的价值观,这个信仰和价值观能够从一开始就让组织变得成功。尤其是在早期,创始人以及领导人就已经决定“这就是我们进行运作的原则,这就是我们的价值”。 我们在招募员工时,也要求他们跟我们有同样的价值观,而且我们在创建组织时是以这些价值观为基础的。尤其是当组织是成功的时候,这个价值观就没有任何可商量的余地了,因为这已经是公司的一个定性的东西了。 我们的创建者已经奠定了价值,这是约定俗成和“不可妥协”的。 同时,必须要意识到价值观是什么,尤其是之后如果想要变革文化时,因为DNA通常对于商业变革有所帮助,但千万不要认为文化变革就是改变文化。
这里遇到一个问题,企业如何辨识DNA?我们在进行文化变革时是要找到那些文化,找到那些能够帮助我们更好地进行工作的DNA或因素,以重新进行管理或架构。否则变革肯定会失败,因此在进行文化变革时,变革的不是整体文化,而是用变革的精神做一些微调。 为什么一定要找到自己的DNA,而且千万不要把自己的假设作为真相?因为尽管这是你们理想的状态,但很有可能现在还没有能力达到这个状态。 如果你想要知道自己的DNA到底是什么,一定要对自己的组织进行一次解剖、进行一些分析,并且问几个问题。 比如,聚集组织各方人士并询问: ● 组织通常奖励何种行为? ● 高层的关注点通常有哪些? ● 高层通常对于哪些未完成事项产生焦虑? ● 高层忽略和不关注的事项有哪些? 具体来讲,
首先,要确认到底哪些行为应该是我们经常去奖赏的,如果在这个组织当中你想要成功,想要先人一步,你一般会怎么做?
其次,我们的高层最关心的是什么,哪些是他们的关注重点?然后,我们的高层会释放出怎样的情绪?如果是厌恶,我们就可以反推出他们喜欢或偏爱什么,这就是DNA所决定的了。
最后,一定要注意自己的领导不太关注什么,这可以暗示我们——他们不在乎或不尊重的东西(是什么)。 比如我们非常关注团队的工作,但我们的领导可能在团队工作、或在进行会议时非常不耐烦,可能他们并不相信团队的论责制,而且他们也没有任何的团队奖赏机制,只有个人机制主义。 如果没有这些(团队机制),就要让他们告诉我们这些组织的价值到底是什么,因为很可能是一种竞争性的个人主义价值观。
文化变革,先聚焦于业务问题企业何时需要进行文化变革? 我个人认为这是绝大部分OD(组织与发展)项目掉进去的地方。比如我们的客户会说:“我们需要做文化变革,因为我的文化好像有点问题”,然后我们的OD顾问或专家可能不会问“为什么”,就做分析、做文化变革的项目,但这个“为什么”其实是客户需要的。 所以我希望大家能够帮助客户去辨别他们的问题是什么,以及他们想要解决的问题的什么。 一些历史例子证明,当企业产生了严重的业务问题,并与文化DNA要素失效有关时,就要考虑进行文化变革了。 文化也会进行变化,但文化不是起点,我们的起点是从业务开始。即公司审视业务上产生的问题,并不是要摒弃文化。我们需要找到业务问题所在。只有这样,OD专业人士才会说,现在我们再来看看我们的文化方面有哪些缺失。
创立期:需要创建身份认同,公开价值观并建立行事规矩。对于初创公司,它的文化问题可能和那些时间久的公司面临的文化问题不太一样,初创公司需要建立自己的身份、解释自己的价值观,同时要建立一个回馈系统、一些规则。
中年期:需要进化,与变化的环境相适应,寻求价值观与文化的多元性。进入中年期,如果有业务上的问题,就要思考自己的身份,可能需要超越身份认同,去尝试寻求文化和价值观的多样性。 可以通过收购或者合资公司来实现。我们需要有目的性地与那些同我们现行文化有差异或者不合适的DNA保持距离。 同时我们应该找到多样性这种可能性,否则,那些年轻的核心部门可能会在公司里被埋没。因为一些公司里的新兴部门,他们想做的事情可能会违反公司现行的规定或价值观。
衰退期(老年期):需要常识灵活与敏捷的文化,利用文化多元性进行衍变。对那些终期或者衰退期的公司来说,我们能不能在高层找到一种办法,或者说OD人士能够帮助我们的高层人士去接受这些新兴部门带来的多样性,我觉得这对未来的发展是最关键的。 复杂性和多元性是不停衍变的,当然会创造更丰富的多样性,有利于我们更好地利用这些信息的变化。如此一来,要解决这些问题,就无法通过简单的问卷来解决了,而是需要通过对公司进行系统的分析和评估。
如何管理企业文化变革?首先要聚焦业务问题,而不是一上来就进行文化变革。并且,不能由HR部门来负责完成文化方面的变革,这就需要创建“文化委员会”来负责整个变革流程,并确保各阶段都有专人负责。 委员会需要对文化进行评估,同时进行一些小组访谈。从小组访谈当中,可以找出DNA当中一些涉及到变革的内容,这时就需要再通过一些更加正式的评估来评估这些DNA是否需要进行改变,以更深入地去看业务的问题。 也就是说,我们工作时千万不要只看文化,而是要去看文化和自己的问题之间有什么样的关系,以及我们的业绩的目标是什么、我们到底要需要做什么工作。
总之,我们并没有一个一成不变的文化变革模式,千万不要去找一个泛用灵药一般的模式。●我们首先要看清自己的组织是什么; ● 看清自己组织的问题; ● 清楚知道自己想要解决的具体问题是什么。 作为一家进入到成熟阶段的初创企业,我们是不是要找自我认同?或者改变自我认同?亦或是要做一些根本性的、颠覆性的变化? 因为这些具体的信息可能将会进一步决定我们的组织如何进行衍变,以及我们需要做怎样的文化变革项目。 切记,之前英雄式的领导模式已经过时了,这可能对一些老公司来讲没有任何问题,而对年轻企业或成熟企业来讲,可能没有任何的意义和价值。 这是我过去10到15年当中慢慢悟出的道理,而且也看了很多案例不断在证明这一点,因此我也希望大家能够去看一看其他文化变革方面的案例,去分析 。 盖雅学苑是盖雅工场旗下的管理知识输出和交流平台。
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